2026年9月22日 ・ 読了目安 8分

編集：小さな会社の業務ノート

Wordの差し込み印刷でExcelの顧客リストから宛名ラベルを一括作成する方法

Excelで管理している宛先を、Wordの差し込み印刷で宛名ラベルに反映する手順です。宛先を一件ずつ入力する前に、まず架空のリストで一連の操作を試しましょう。

Excelリストを整える

差し込み印刷用のリストは、1行目を列見出しにし、1件を1行へ配置します。途中に空白行、結合セル、小計行を置かないのが基本です。見出しは、後からWordで挿入するフィールド名になります。

実践ファイルの宛名ラベル用シートでは、会社名・部署名・役職・氏名・郵便番号・住所を列に分けています。見出しを変更せずに使うと、Word側で選びやすくなります。

Wordでラベルへ差し込む7手順

1. Wordのデスクトップアプリで新規文書を開きます。
2. ［差し込み文書］タブから［差し込み印刷の開始］→［ラベル］を選びます。
3. 使うラベル用紙に合うラベルの製造元・製品番号を選びます。
4. ［宛先の選択］→［既存のリストを使用］を選び、実践ファイルを指定します。
5. 表を選ぶ画面では宛名ラベル用を選び、先頭行を見出しとして扱う設定を確認します。
6. 1枚目のラベルに［差し込みフィールドの挿入］で、会社名、部署名、役職、氏名、郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名を配置します。
7. ［ラベルの更新］で同じ配置を全ラベルへ反映し、［結果のプレビュー］で1件ずつ確認します。

《会社名》
《部署名》　《役職》
《氏名》 様
〒《郵便番号》
《都道府県》《市区町村》《番地・建物名》

上の山かっこは説明用です。実際には、［差し込みフィールドの挿入］から該当の列名を選んで配置します。

印刷前に確認すること

無料実践ファイル

対応バージョン・公式情報

確認日：2026年9月22日
Microsoft Support「メーリング リストのラベルを印刷する」
Microsoft Support「メール、手紙、ラベル、封筒を一括にして差し込み印刷を使用する」

Microsoftのラベル手順はWord for Microsoft 365、Word 2024/2021/2019/2016 と各Mac版で案内されています。画面名は更新により異なる場合があります。