公開：2026年10月5日

編集：小さな会社の業務ノート

Wordの長い表で見出し行を毎ページ繰り返す方法｜設定しても表示されない原因も解説

Wordで作業一覧や点検表を作っていると、入力する行が増えて表が2ページ、3ページと続くことがあります。1ページ目には「案件名」「担当」「期限」「状態」と書かれていても、2ページ目から項目名がなくなると、数字や文字が何を表しているのか分かりにくくなります。

このようなときは、表の先頭にある見出し行を「ヘッダー行」として設定します。設定すると、表が自動的に次のページへ続いたときに、同じ見出し行が各ページの上部へ表示されます。見出しをページごとにコピーして貼り付ける必要はありません。

この記事では、架空の作業確認表を使って、見出し行を繰り返す2つの設定方法を説明します。あわせて、「設定したはずなのに2ページ目に出ない」ときに確認する点も整理します。

対応バージョン
Microsoft公式サポートで案内されている対象は、Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016です。この記事のメニュー名は主にWindows版のデスクトップWordを基準にしています。利用環境によってボタンの位置や表示名が少し異なる場合があります。

Wordの表は2ページ目から項目名が分からなくなりやすい

たとえば、次のような作業確認表をWordで作ったとします。

実際には30件、40件と行が続くため、表は複数ページになります。2ページ目の先頭がいきなり「18｜架空案件18の書類確認｜高橋｜10月8日｜未着手」と始まると、初めて見る人はそれぞれの列が何なのか判断しにくくなります。

この問題は、表の1行目を各ページに繰り返せば解決できます。繰り返された行は元の見出し行とつながっているため、1ページ目の見出しを直すと後続ページの表示にも反映されます。

今回使う架空の作業確認表

練習では、次の5列を持つ表を使います。

• 番号
• 作業内容
• 担当
• 期限
• 状態

個人名や取引先名などの実データは使いません。「架空案件01」「担当A」のような架空データだけを入力します。行数は、用紙サイズや文字の大きさによって2ページ以上になる程度に増やしてください。配布する練習ファイルには36件を用意しています。

表がまだ1ページに収まっている場合は、設定しても2ページ目の見出しを確認できません。まず［表示］が［印刷レイアウト］になっていることを確認し、表が実際に次のページへ続いている状態にします。

方法1：テーブル レイアウトから見出し行を繰り返す

最初は、リボンにあるボタンから設定する方法です。

1. 表の1行目を選択します。文字だけではなく、「番号」から「状態」までの行全体を選びます。
2. 表の中を選ぶと表示される［テーブル レイアウト］タブを開きます。
3. ［データ］グループにある［ヘッダー行の繰り返し］を選びます。
4. 2ページ目へ移動し、表の先頭に同じ見出し行が表示されているか確認します。

重要なのは、繰り返したい範囲に表の最初の行を必ず含めることです。2行目だけを選んでも、表の正式な見出し行としては設定できません。

［レイアウト］という名前のタブが複数見える場合があります。ページの余白や用紙の向きを設定する通常の［レイアウト］ではなく、表の中をクリックしたときに現れる［テーブル レイアウト］を選びます。

方法2：テーブルのプロパティから設定する

ボタンの位置が見つけにくい場合は、表のプロパティから設定できます。

1. 表の1行目を選択します。
2. 選択した行の上で右クリックし、［テーブルのプロパティ］を選びます。
3. ［行］タブを開きます。
4. ［各ページの先頭にタイトル行として繰り返す］に相当する項目へチェックを入れます。Wordの表示によっては［各ページの上部にヘッダー行として繰り返す］など、少し異なる表記になる場合があります。
5. ［OK］を選び、2ページ目を確認します。

この方法は、設定が入っているかを後から確かめるときにも便利です。見出し行を選択して［テーブルのプロパティ］を開けば、チェック状態を確認できます。

設定しても表示されないときの確認ポイント

設定したのに2ページ目へ見出しが表示されない場合は、次の順番で確認します。

1. 印刷レイアウトで見ているか

Microsoftの公式案内では、繰り返し見出しは［印刷レイアウト］表示または実際の印刷で確認するとされています。表示モードが違うと、設定が正しくても画面上で期待どおりに見えないことがあります。

［表示］タブを開き、［印刷レイアウト］を選んでから2ページ目を確認してください。印刷する前には、［ファイル］から印刷プレビューも確認します。

2. 表の最初の行を含めて選択したか

繰り返し対象には、表の最初の行を含める必要があります。見出しが2行目にあり、1行目に表題や空白行がある場合は、その構成を見直します。

たとえば1行目が「作業確認表」という結合セル、2行目が「番号・作業内容・担当・期限・状態」なら、2行目だけを繰り返そうとしてもうまくいかないことがあります。1行目と2行目を両方選んで繰り返すか、表題を表の外へ移動して、項目名の行を表の先頭にします。

3. 表の途中に手動の改ページを入れていないか

Wordは、表が長くなって自動的に次ページへ送られたときに見出しを繰り返します。Microsoft公式サポートでは、表の途中に手動改ページを挿入した場合は、見出しが繰り返されないと説明されています。

「ここから2ページ目にしたい」と考えて表の途中で［Ctrl］＋［Enter］を押している場合は、その改ページを削除し、Wordの自動改ページに任せて確認します。

編集記号を表示すると、改ページを見つけやすくなります。［ホーム］タブの段落記号（¶）を選び、「改ページ」と表示される箇所が表の途中にないか確認してください。

4. 表が別々に分かれていないか

1ページ目の表と2ページ目の表を別々に作った場合、設定は1つの連続した表としては働きません。表の間に通常の段落や改ページが入り、表が分割されていないか確認します。

見た目が続いているようでも、2ページ目の表をクリックしたときに別の表として選択される場合があります。その場合は、不要な区切りを削除して1つの表へ戻すか、それぞれの表に見出し行を用意します。

見出し行を2行にしたい場合

「大分類」と「項目名」のように見出しが2行ある表では、先頭の2行をまとめて繰り返せます。

1. 表の1行目と2行目をまとめて選択します。
2. ［テーブル レイアウト］を開きます。
3. ［ヘッダー行の繰り返し］を選びます。
4. 2ページ目の上部に2行とも表示されることを確認します。

この場合も、選択範囲は表の最初の行から連続している必要があります。1行目と3行目だけ、という離れた選択は使いません。

見出しを何行も繰り返すと、各ページで本文を表示できる範囲が狭くなります。項目名が伝わる最小限の行数にすると、表全体が読みやすくなります。

設定後の確認方法

設定が終わったら、次の4点を確認します。

1. ［表示］が［印刷レイアウト］になっている
2. 2ページ目以降の上部に見出し行が表示されている
3. 1ページ目の見出し文字を仮に変更すると、後続ページにも反映される
4. ［ファイル］→［印刷］のプレビューでも各ページに見出しが表示される

3番目の確認で使った仮の文字は、確認後に元へ戻してください。見出しの修正は1ページ目で行います。後続ページに表示される見出しは自動表示されているため、2ページ目だけを個別に書き換えるものではありません。

PDFで配布する場合は、PDF化した後にも2ページ目以降を確認します。Word上で見えているだけで終わらせず、実際に相手へ渡す形式で確認しておくと安心です。

まとめ

長いWord表では、先頭行をヘッダー行として設定すると、2ページ目以降にも項目名を自動表示できます。基本操作は、表の最初の行を選び、［テーブル レイアウト］から［ヘッダー行の繰り返し］を選ぶだけです。

表示されない場合は、設定を何度も押し直す前に、次の3点を確認してください。

• 印刷レイアウトで見ているか
• 表の最初の行を含めて選択したか
• 表の途中に手動改ページを入れていないか

名簿、在庫表、作業一覧、点検表などは、見出しが各ページにあるだけで読み違いを減らしやすくなります。まずは実データではなく、架空の作業確認表で設定と確認方法を試してください。

公式資料

Microsoft：後続のページでテーブル ヘッダーを繰り返す