Excelで複数ページにわたる表の見出し行を毎ページ印刷する方法
一覧表が2ページ以上になると、2ページ目以降では各列が何を表すのか分からなくなりがちです。印刷タイトルを設定すると、1行目の「日付・担当・金額」などの見出しを各ページに繰り返して印刷できます。
見出し行を繰り返す手順
- 見出しが1行目にあることを確認します。複数行の見出しなら、その範囲も確認します。
- ページ レイアウトタブの印刷タイトルを選びます。
- シートタブで、タイトル行または一番上の繰り返し行の入力欄を選びます。
- 1行目なら
$1:$1、1～2行目なら$1:$2を指定してOKを選びます。
設定後は必ず印刷プレビューで確認する
ファイルから印刷を開き、2ページ目以降にも見出しが表示されるか確認します。表示されない場合は、別のシートへ設定していないか、繰り返す行の指定が意図した範囲かを確認します。
「印刷タイトル」が選べないとき
| 状況 | 確認すること |
|---|---|
| ボタンが淡色表示される | セル編集モードを終了し、グラフを選択していないか確認します。 |
| Web版で見当たらない | 印刷タイトルの設定はデスクトップ版Excelで確認します。 |
| 横に長い表で列名も必要 | 同じ画面の繰り返し列の指定を使うか、表の構成を見直します。 |
印刷前に1ページ目と2ページ目を見比べます
見出しだけでなく、余白、横向き・縦向き、途中で表が切れていないかも同時に確認すると、配布後の手直しを減らせます。
見出しだけでなく、余白、横向き・縦向き、途中で表が切れていないかも同時に確認すると、配布後の手直しを減らせます。
画面の固定と印刷の繰り返しを区別する
架空の備品一覧を作り、1行目を「番号・備品・数量」として、印刷プレビューで2ページ以上になるまで行を増やします。ウィンドウ枠の固定だけでは、印刷ページへ見出しが繰り返される設定にはなりません。
タイトル行へ$1:$1を設定したあと、2ページ目の先頭が「番号・備品・数量」になっていることを確認します。1ページに縮小されている場合は、2ページ目がなくて比較できないので、まず現在のページ数を確認してください。
「タイトル行」と「タイトル列」は別です。縦に続く一覧の見出しは行、横にも分割される表で左端の識別情報を繰り返したい場合は列を検討します。PDFで配布する場合は、PDFにした後の各ページでも確認します。
対応バージョン・公式情報
最終確認日：2026年9月22日
対応バージョン：主にデスクトップ版のExcel for Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016。
Microsoft Support「印刷される各ページで特定の行または列を繰り返す」