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WORD 基本操作

2026年9月22日 ・ 読了目安 6分 ・ 実践ファイルなし

内容更新：2026年10月7日 ・ 編集：小さな会社の業務ノート

Wordのナビゲーションウィンドウで長い文書を素早く移動する方法

数ページを超える業務マニュアルや報告書では、目的の場所までスクロールするだけでも時間がかかります。ナビゲーションウィンドウを使うと、見出しやページから目的の場所へ移動できます。

この記事でわかること
開き方 / 見出しを表示する方法 / 検索 / 表示されないとき

ナビゲーションウィンドウを開く

  1. Wordで文書を開きます。
  2. 表示タブを開きます。
  3. ナビゲーション ウィンドウを選びます。
  4. 画面左側に表示された一覧から、見出しまたはページを選んで移動します。

見出しが一覧に出るようにする

見出しタブに表示されるのは、文字を大きくしただけの行ではなく、Wordの見出しスタイルを使った箇所です。ホームタブのスタイルから「見出し1」「見出し2」などを適用すると、文書の構造として認識されます。

ナビゲーションウィンドウの検索欄へ「請求」「対応期限」などを入力すると、該当箇所を探せます。用語を統一しておくと、マニュアルや規程の確認がしやすくなります。

見出しが表示されないとき

確認ポイント対処
文字サイズだけを変更している見出しスタイルを適用します。
本文の途中に空行が多い文書構造を見直し、見出しと本文を分けます。
Web版を使用しているデスクトップ版との画面・機能差を確認します。
文書を整理するための道具です
ナビゲーションウィンドウは、見出しの順序を確認するのにも役立ちます。見出しの階層が不自然な場合は、内容の構成を見直すきっかけになります。

見た目の太字と見出しスタイルの違いを試す

架空の手順書に「準備」「操作」「確認」の3行と、それぞれ短い本文を入力します。最初は題名だけを太字にして、ナビゲーションの見出し一覧へ出るか見ます。太字にしただけでは見出しスタイルになりません。

次に3行へ「見出し1」スタイルを適用します。ナビゲーションの見出し一覧に3項目が表示され、それぞれをクリックすると該当箇所へ移動できれば設定できています。「操作」の下に小見出しを作り「見出し2」を適用すると、階層の違いも確認できます。

公式説明では、表・テキストボックス・ヘッダーやフッター内の見出しは、ナビゲーションウィンドウに表示されません。本文にある普通の段落で練習し、表示されない場合に場所とスタイルを切り分けてください。

対応バージョン・公式情報

最終確認日：2026年9月22日
対応バージョン：Windows版のWord（Microsoft 365を含む）。Web版やMac版は画面・利用できる機能が異なる場合があります。
Microsoft Support「Word でナビゲーション ウィンドウを使用する」

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本記事は基本操作の解説です。実際の業務データを変更する前に、必ずコピーを作成して確認してください。