Excel基礎⑤ 表を保存し印刷プレビューで確認する
画面では整っていても、印刷すると端が切れたり、次のページに分かれたりします。シリーズで作った小さな練習表を使い、保存、プレビュー、最後の確認まで行います。
この回でできるようになること
保存した表を印刷前に確認し、ページの切れや文字の欠けに気付ける。
最初に覚える言葉
- 印刷プレビュー
- 紙に出す前の仕上がりを画面で見る機能です。
- 余白
- 紙の端と表との空いている部分です。
- 拡大縮小
- 印刷する表の大きさを調整する設定です。
手を動かしてみましょう
一つの操作が終わるたびに、下の「画面で確認」を読み、実際の表示と比べてから次へ進みます。急いでまとめて操作する必要はありません。
手順1 まず保存する
完成した表を確認してCtrl+Sを押します。ファイル名を見て、練習用のファイルを編集していることを確かめます。
画面で確認：最新の内容が同じファイルに保存されます。
手順2 印刷画面を開く
「ファイル」→「印刷」を選びます。まだ印刷ボタンは押しません。
画面で確認：右側などに印刷プレビューが表示されます。
手順3 ページ全体を見る
表の右端や下端が欠けていないか、文字や数字が読めるかを確認します。ページ数が表示される場合は最後のページまで見ます。
画面で確認：自分が見せたい表が予定どおり収まっています。
手順4 必要なときだけ調整する
表が切れる場合は、印刷画面の用紙の向き、余白、拡大縮小などを一つずつ変更してプレビューを見直します。小さくしすぎて文字が読めなくならないようにします。
画面で確認：設定を変えた後のプレビューで数字と見出しが読めます。
覚えておきたいこと
印刷用の設定だけで文字が小さくなりすぎる場合は、元の表の列幅や不要な空白列を見直します。紙に出す前のプレビューで気付くと、紙と時間を節約できます。
失敗しやすい点と戻し方
空白のページが余分に出るときは、離れた位置に入力が残っていないか確認します。印刷の向きや余白を変えたら、最初のページだけでなく最後のページも確認します。
できたか確認する方法
対応バージョンと公式情報
最終確認日：2026年9月23日
対象：Excel for Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019、2016（Windows版）
出典：Microsoft Support「印刷前にワークシート ページをプレビューする」
Web版やMac版では、ボタン名や保存画面、利用できる設定に違いがあります。操作が見つからない場合は、表示中の画面と公式情報を照らし合わせてください。