Word基礎⑤ 文書を保存してPDFと印刷プレビューを確認する
案内文を渡すときは、編集用のWord文書を残し、必要に応じてPDFを作成できます。実際に送ったり印刷したりする前に、日付、ページの分かれ方、読みやすさを確かめます。
この回でできるようになること
Word形式を保存し、PDFを作って最後のページまで確認できる。
最初に覚える言葉
- Word文書
- 編集を続けられる.docx形式のファイルです。
- 見た目を保って共有しやすいファイル形式です。
- 印刷プレビュー
- 紙に出す前のページを画面で確認する機能です。
手を動かしてみましょう
一つの操作が終わるたびに、下の「画面で確認」を読み、実際の表示と比べてから次へ進みます。急いでまとめて操作する必要はありません。
手順1 Word文書を保存
完成した練習用の案内文を開き、Ctrl+Sで保存します。ファイル名と保存先をもう一度確認します。
画面で確認：編集用の.docxが残ります。
手順2 印刷プレビューを確認
「ファイル」→「印刷」を開きます。題名が次のページへ離れていないか、文章が切れていないかを見ます。
画面で確認：見せたい文章が予定のページに収まっています。
手順3 PDFを作る
「ファイル」→「エクスポート」などから「PDF/XPSドキュメントの作成」を選ぶか、「名前を付けて保存」でPDF形式を選びます。使用中の版や環境により表示が異なります。
画面で確認：保存先に.pdf形式のファイルができます。
手順4 PDFを開いて確かめる
作成したPDFを開き、題名、日付、本文、すべてのページを最後まで読みます。
画面で確認：Wordで見た内容とPDFが一致しています。
覚えておきたいこと
PDFで誤字を見つけたら、元のWord文書を直して保存し、PDFを再作成します。どちらが最新版か迷わないように、同じ内容のファイル名にします。
失敗しやすい点と戻し方
文字が小さすぎたり改ページが不自然だったりするときはWord文書へ戻って調整します。PDF化しただけで内容が正しいことにはならないため、架空の練習でも文章を最後まで読み返します。
できたか確認する方法
対応バージョンと公式情報
最終確認日：2026年9月23日
対象：Word for Microsoft 365、Word 2024、2021、2019、2016（Windows版。メニュー表記は版により異なる）
出典：Microsoft Support「ドキュメントWord PDF 形式でエクスポートする」
Web版やMac版では、ボタン名や保存画面、利用できる設定に違いがあります。操作が見つからない場合は、表示中の画面と公式情報を照らし合わせてください。